Блокнот дела кружок-1
Авторское название:
The Circle – a simple ToDo System to Get more Things Done
Кружок и кружки, но ещё точки и прочие знаки, и даже квадратики и треугольники.
Откуда ?
Речь идёт о способе записи дел в блокнот.
Чтобы вести дела и дать голове ДУМАТЬ, а не ПОМНИТЬ — надо записывать и периодически работать с записями.
Всё началось для меня с работы с командой инженеров, а также несколько ранее в попытках расшифровать собственные сокращения и каракули.
На минуточку представьте себе, что такое инженерная группа технической поддержки. Это масса быстро поступающей информации напрямую в мозг инженера из телефона, в который клиент кричит что всё плохо.
Это очень крутые ребята, те кто может в таком режиме работать.
Никакая электронная система, не заменит простоту и скорость шариковой ручки и блокнота, а скорость и простота тут очень важны.
Оставлю за рамками порталы самообслуживания, разные системы Help Desk и прочие чудеса обслуживания клиентов.
Хотите или нет — на столе будут блокнот и ручка, потому что это естественно.
Предыстория.
Способ записи в блокнот и разметка геометрическими фигурками и знаками придумал Sigurður Ármannsson.
Вот блог автора:
Страница об авторе — ссылка
Страница способа — ссылка
Автор не изобрёл ничего, а просто поделился способом. Это не патентованная система основанная на открытии или длительной разработке.
В итоге по интернету блуждает масса клонов, как статьи автора способа, так и модернизация и дополнений к способу.
Ссылки на другие статьи (жмите на названия):
и вот что я имею сказать — набедокурили авторы, приплели GTD Дэвида Аллена, напридумывали чего-то не к месту.
Лучше всех раскрыл тему Слава Баранский из Lifehacker.ru
Читайте, изучайте, применяйте.
Главное и критика.
Вот что ещё расскажу — классическое, настоящая GTD Аллена тут не при чём.
Это путает и создаёт ажиотаж вокруг темы.
Кстати о GTD — прогуляйтесь в Википедию — вот ссылка.
Итого: это никакое не GTD, это никакая не волшебная палочка по мотивации! Это просто способ быстрой, структурированной записи дел, задач, проектов в блокнот. Кружок здесь используется, как простая и удобная для написания/рисования фигурка. Это правда самая гармоничная фигура.
Блокнот — это недатированный блокнот в клетку формата А6 или любой другой.
Ручка — лучше шариковую.
Дела — это не для записи дел уровня «купить хлеб» это для более серьёзных штук, но учитывая гибкость способа можно и для покупок использовать, и для чего угодно.
Теперь о способе.
Кружок пустой — неначатое дело — просто записали и всё, чтобы не забыть. Это очень быстро. Слева в клетку рисуем пустой кружок, отступаем пару клеток и пишем дело.
Кружок перечёркнут внутри — начали дело — проводим внутри черту делящую кружок пополам. Да, да совершенно всё равно — с наклоном или прямо или горизонтально, тут уже сами смотрите как вам гармоничнее руке.
Кружок закрашен наполовину — сделано примерно полдела — закрашиваете до той самой чёрточки, делящей круг пополам.
Кружок закрашен на три четверти — можно и так, как впрочем можно закрасить и на одну четверть. Такие вариации пригодятся перфекционистам, которые не чувствуют что сделано полдела. Я так делаю.
Кружок полностью закрашен — дело сделано полностью, ура! Вы берёте и замалёвываете кружок весь, от души. И кайфуете, что дело сделано.
Кружок перечёркнут — дело отменилось. Не важно на каком этапе. Просто крест на крест перечеркнут и больше этого дела нет.
Далее детали.
Кружок с точкой внутри — это не закрашенный кружок внутри которого ставим точку, потому что дело требует внимания. Это может быть не полностью понятная задача или требуется собрать информацию, или обдумать — требует внимания!
Кружок и справа восклицательный знак — дело особой важности! Все дела важные, но с восклицательным знаком более важное и приоритетное.
Кружок не закрашен и справа стрелка — дело кому-то поручено и делать всё будет тот кому поручено, но вам отвечать за это, вы ответственный и надо контроллировать. Делегирование так сказать.
Кружок закрашен и справа стрелка — можете обозначать уголком, стрелкой вправо. Это значит что дело отправилось куда-то или кому-то. Попросили кого-то сделать или перенесли в календарь на телефоне, или в программу на телефоне или какую-то систему. Или тот кому вы делегировали исполнение дела всё сделал и отчитался. Однозначно больше ручкой в блокноте по этому делу чирикать вы не будете.
Итого: это гибкий и простой способ для упорядочивания своих дел с помощью блокнота и ручки. Способ подходит почти для любых дел и разгружает голову. Как пристроить сюда другие геометрические фигуры и какие ручки и блокноты лучше — в следующей части.
