Блокнот дела кружок-1

Блокнот, дела, кружок часть 1.

Авторское название:

The Circle – a simple ToDo System to Get more Things Done

Кружок и кружки, но ещё точки и прочие знаки, и даже квадратики и треугольники.

Откуда ?

Речь идёт о способе записи дел в блокнот.

Чтобы вести дела и дать голове ДУМАТЬ, а не ПОМНИТЬ — надо записывать и периодически работать с записями.

Всё началось для меня с работы с командой инженеров, а также несколько ранее в попытках расшифровать собственные сокращения и каракули.

На минуточку представьте себе, что такое инженерная группа технической поддержки. Это масса быстро поступающей информации напрямую в мозг инженера из телефона, в который клиент кричит что всё плохо.

Это очень крутые ребята, те кто может в таком режиме работать.

Никакая электронная система, не заменит простоту и скорость шариковой ручки и блокнота, а скорость и простота тут очень важны.

Оставлю за рамками порталы самообслуживания, разные системы Help Desk и прочие чудеса обслуживания клиентов.

Хотите или нет — на столе будут блокнот и ручка, потому что это естественно.

Предыстория.

Способ записи в блокнот и разметка геометрическими фигурками и знаками придумал Sigurður Ármannsson.

Вот блог автора:

Страница об авторе — ссылка

Страница способа — ссылка

Автор не изобрёл ничего, а просто поделился способом. Это не патентованная система основанная на открытии или длительной разработке.

В итоге по интернету блуждает масса клонов, как статьи автора способа, так и модернизация и дополнений к способу.

Ссылки на другие статьи (жмите на названия):

Блог Твой блокнот

Лайф-Хак

Lifehacking.nl

Блог Морозовой

и вот что я имею сказать — набедокурили авторы, приплели GTD Дэвида Аллена, напридумывали чего-то не к месту.

Лучше всех раскрыл тему Слава Баранский из Lifehacker.ru

ссылка

Читайте, изучайте, применяйте.

Главное и критика.

Вот что ещё расскажу — классическое, настоящая GTD Аллена тут не при чём.

Это путает и создаёт ажиотаж вокруг темы.

Кстати о GTD — прогуляйтесь в Википедию — вот ссылка.

Итого: это никакое не GTD, это никакая не волшебная палочка по мотивации! Это просто способ быстрой, структурированной записи дел, задач, проектов в блокнот. Кружок здесь используется, как простая и удобная для написания/рисования фигурка. Это правда самая гармоничная фигура.

Блокнот — это недатированный блокнот в клетку формата А6 или любой другой.

Ручка — лучше шариковую.

Дела — это не для записи дел уровня «купить хлеб» это для более серьёзных штук, но учитывая гибкость способа можно и для покупок использовать, и для чего угодно.

Теперь о способе.

Кружок пустой неначатое дело — просто записали и всё, чтобы не забыть. Это очень быстро. Слева в клетку рисуем пустой кружок, отступаем пару клеток и пишем дело.

Кружок перечёркнут внутри начали дело — проводим внутри черту делящую кружок пополам. Да, да совершенно всё равно — с наклоном или прямо или горизонтально, тут уже сами смотрите как вам гармоничнее руке.

Кружок закрашен наполовину — сделано примерно полдела  — закрашиваете до той самой чёрточки, делящей круг пополам.

Кружок закрашен на три четверти можно и так, как впрочем можно закрасить и на одну четверть. Такие вариации пригодятся перфекционистам, которые не чувствуют что сделано полдела. Я так делаю.

Кружок полностью закрашен — дело сделано полностью, ура! Вы берёте и замалёвываете кружок весь, от души. И кайфуете, что дело сделано.

Кружок перечёркнут дело отменилось. Не важно на каком этапе. Просто крест на крест перечеркнут и больше этого дела нет. 

Далее детали.

Кружок с точкой внутри — это не закрашенный кружок внутри которого ставим точку, потому что дело требует внимания. Это может быть не полностью понятная задача или требуется собрать информацию, или обдумать — требует внимания!

Кружок и справа восклицательный знак —  дело особой важности! Все дела важные, но с восклицательным знаком более важное и приоритетное.

Кружок не закрашен и справа стрелка — дело кому-то поручено и делать всё будет тот кому поручено, но вам отвечать за это, вы ответственный и надо контроллировать. Делегирование так сказать.

Кружок закрашен и справа стрелка — можете обозначать уголком, стрелкой вправо. Это значит что дело отправилось куда-то или кому-то. Попросили кого-то сделать или перенесли в календарь на телефоне, или в программу на телефоне или какую-то систему. Или тот кому вы делегировали исполнение дела всё сделал и отчитался. Однозначно больше ручкой в блокноте по этому делу чирикать вы не будете.

Итого: это гибкий и простой способ для упорядочивания своих дел с помощью блокнота и ручки. Способ подходит почти для любых дел и разгружает голову. Как пристроить сюда другие геометрические фигуры и какие ручки и блокноты лучше — в следующей части.

86 просмотров всего, 3 просмотров сегодня